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湖北新华银兴影视文化发展有限公司深圳分公司 保洁外包项目竞争性谈判书(二次)


第一章  投标邀请
湖北新华银兴影视文化发展有限公司深圳分公司拟对保洁外包项目以竞争性谈判的方式进行招标,现邀请相关资质服务公司参加谈判。
一、项目名称:
湖北新华银兴影视文化发展有限公司深圳分公司保洁外包项目。
二、项目地址:
深圳市宝安区乡金港华庭一栋三楼C001-C010
三、招标内容:
新华影兴国际影城日常清洁维护。
四、资金来源:自筹
五、报名须知:
1、报名日期:2018128
2、投标单位必须具有独立的法人资格,具备从事卫生清扫保洁工作资格的清洁保洁公司(在营业执照经营范围注明为保洁的企业)。
3、注册资金人民币:50万以上(含);平均年营业额为人民币200万元以上;近三年内作为独立中标人成功地和实质上完成3个以上类似保洁项目(如类似酒店、KTV、学校、商场、影剧院或者其它公共或娱乐场所)。
4、本保洁项目备选负责人应不少于3人;
(1)3年以上类似保洁项目负责人经验
(2)作为项目负责人负责过不少于3个类似保洁项目
5、目前没有悬而未决的诉讼。
6、投标单位根据招标单位提供的保洁面积和具体要求编制好工程预算及相关投标文件。
7、报名请携带企业法人营业执照副本和企业资质证书、法人授权委托书、委托人身份证原件及以上证件加盖单位公章的复印件贰份。并提供企业近两年与本项目类似的业绩情况介绍;
8、领取招标文件的时间地点:请于2018128日到新华银兴国际影城深圳店办公室领取招标文件。
9、开标地点:湖北省武汉市洪山区雄楚大道268号省出版文化城二楼;开标时间:2018年12月17下午14:00时,届时请参加开标的投标单位法人代表及委托人携带好投标书及相关材料出席。
六、联系信息
联系人:田女士
电话:0755-23334466
地址:深圳市宝安区西乡金港华庭一栋三楼C001-C010
 
 
 
第二章:投标人须知
一、      项目简介
(一)招标项目
新华影兴国际影城日常清洁维护。
(二)项目基本信息
1.新华影兴国际影城
1)项目地点:深圳市宝安区西乡金港华庭一栋三楼C001-C010
2)项目面积:面积2000平方米,7个厅,722座;
3)项目时间:2019年1月1日——2021年12月30日
4)项目单位:湖北新华银兴影视文化发展有限公司深圳分公司
二、投标费用
1、一切与投标有关的费用均由投标人自理;
2、招标单位相关账户信息:
公司名称:湖北新华银兴影视文化发展有限公司深圳分公司
纳税人识别号:91440300052750823N
公司地址:深圳市宝安区西乡街道宝安大道西侧金港华庭一栋三楼C001-C010
联系电话:0755-23334466
开户行:深圳农村商业银行宝源支行
账号:000134013819
 
三、投标要求
1、投标单位必须具有独立的法人资格,具备从事卫生清扫保洁工作的清洁保洁公司、物业公司(在营业执照经营范围,注明为保洁的企业)。
2、注册资金人民币:50万以上(含);平均年营业额为人民币200万元以上;近三年内作为独立中标人成功地和实质上完成3个以上类似保洁项目(如类似酒店、KTV、学校、商场、影剧院或者其它公共或娱乐场所)。
2、投标单位根据招标单位提供的保洁面积和具体要求编制好工程预算及相关投标文件,并准备好保洁中主要使用的保洁用品原材料样品(该样品不退还投标单位),在开标日带到开标地点供评委参考。
3、投标人需提供企业法人营业执照副本、企业资质证书、法人授权委托书、委托人身份证原件及以上证件加盖单位公章的复印件贰份。并提供企业近两年已完的项目和在施工与本工程相类似的项目业绩情况介绍。
4、开标时间为20181217日下午14:00时,逾期恕不接受。
5、开标地点:湖北省武汉市洪山区雄楚大道268号省出版文化城二楼
6、投标文件份数:正本壹份,副本壹份。
四、招标文件说明
(一)投标费用:
1.投标方需承担与本投标有关的自身所发生的所有费用,包括标书准备、提交、以及其他相关费用。无论投标结果如何,招标方不承担、分担任何相关类似费用。
(二)投标书要求:
投标方在投标之前必须认真阅读本招标书的说明、图表、条件及规范等所有内容,投标方因未能遵循此要求而造成的任何资料、信息、数据的遗漏均须自担风险并承担可能导致其标书被招标废弃的后果。
(三)投标资格:       
凡持有工商行政核发的有效企业法人营业执照,并具备组织及实施本项目能力,并经过本公司资格审查的公司。
(四)招标书的修改:
在开标截止日前任何时间,招标方具有可能由于各种原因(无论是招标方提出的或有投标方要求招标方澄清招标书内容而引起的)而修改本招标书之内容的权利。招标书的修改将会以书面的形式通知所有已从招标方取得招标书的投标方,同时为了使投标方有充分的时间在投标书中反映所有招标书修改的内容,招标方根据需要,可以自行决定延长开标截止日期。
(五)投标书组成:
1.详细的保洁工程设计方案和实施计划(分别对运营期保洁、运营期垃圾清运、设施设备保养制定设计方案和实施计划);
2.项目质量、服务承诺条款;
3.人员配置表(需明确现场管理人员及员工数量、年龄等详细数据);
4.其他特别要求或说明;
5.附件:
A.授权书
B.资格证明文件
C.投标单位情况介绍
 
(六)投标价格
 1.投标单位应按本招标条件要求、合同条件、国家相关清洗规范及标准、本承包范围内环境因素和特点及风险,结合企业自身经济实力对发包范围内的工程分项自主合理报价。定期保养清洁项目清单、日常清洁维护项目清单所报综合单价应包括但不限于从清洁工具、材料、日常清洁服务验收合格后投入正常日常清洁维护使用的全过程的所有清洁内容所包含的全部费用。所报综合单价必须列出价格组成明细,主要清洁物料价格、使用位置、人员工资、利润、税金等项目的费率。各投标人按相关配套文件为依据编制报价,工作类别、定额管理费、税金、劳动保险费以及安全文明施工费等按规定计取,一并纳入报价中,中标后不再调整。本次招标最高限价为服务费每年不超过三十万。
2.投标人应先到楼宇所在位置进行现场踏勘,充分了解现场,完全熟悉平面图纸及现场情况,对施工的情况难度(包括但不限于技术难度、工艺难度、现场协调难度等)有充分认识和准备,能够靠企业自身予以克服。任何其他足以影响承包价格的情况,任何因忽视或误解现场情况而导致调增造价的申请将不获批准。
3.投标报价中,承包范围内的所有项目内容如果出现漏项或承包量少算则视为投标人将其价格摊销在其它报价子项中,并已进入综合单价报价内,中标后不予任何调整。
4.各投标人必须按照现场情况及平面图准确计算工作量,如出现漏项或工作量少算则视为投标人将其价格摊销在其它报价子项中,中标后不予调整。
5.各投标人报价时应将工作承包期间各种市场风险、员工各项保险、风险和国家政策调整风险等因素考虑在报价中,中标后不作调整。
(七)投标方资格证明资料:
1.营业执照和资质证书或者其证明文件:
2.财务报表、资信证明、履约情况和业绩材料;
3.资格预审文件或者招标文件规定的其他资料;
4.法律、法规规定和公司制度要求的其他资料。
(八)投标书形式:
1.标方须准备正本壹份,副本壹份,并分别在封面上明显位置标明“原件”及“副本”字样。当原件与副本内容不一致时作废标处理。
    2.所有投标书(原件及副本)须打印成册,由法定代表人或其授权人签署认可并加盖公章。
3.投标书中不得有任何擦涂、更改痕迹。若须改正错漏,须由投标书签发人在更正处加签。
4.投标方提交的所有资格证明资料不得出现伪造痕迹,一经发现,取消其投标资格。
(九)保密:
1.开标后直至中标公布之前,所有有关标书的内容不得透露给任何投标方或其他与评标、定标无关的第三者。
2.任何投标方在中标公布之前均不得与招标方联系询问评估情况及其他内容,投标方任何试图影响招标方公正评标的行为都将导致其标书作废标处理。
 
第三章项目保洁服务须知
一、清洁范围   
影城所有面积保洁,室内外所有区域日常清洁,各影厅场间清厅及座椅清洁、卫生间清洁、中央空调风口及顶面清洗、消防设施维护、不锈钢及石材保养维护、办公家具清洁保养、室内所有物品清洁维护及垃圾的清运,完成保洁所需的清洁用品各项耗材(包括洗手间客用擦手纸,卷纸,洗手液等清洁用品)。
二、保洁工作要求
1.现场保洁人员要求:
1)清洁卫生服务人员应为专职保洁人员,仪表端庄、身体健康、男性年龄在55岁以下,女性年龄在50岁以下。
2)人数配置5人(其中含具备管理职能人员1人)。(备注:该人数标准仅供参考,各投标单位可在保证现场卫生质量的前提下,按公司实际管理自行编写。)
2.工作时间:08:00-01:30
3.保洁标准:以下是供参考的规程及标准,各投标单位可按公司实际管理自行编写:

 
 



清洁项目 日常工作及周期工作内容 清洁标准
每天 每周 每月
 

 
瓷砖地面
每天用洗地机清洗一次,并随时用吸尘地拖配合牵尘剂推尘,随时保洁 全面清洗一次 用洗地机彻底清洗地面一次,并做抛光 无灰尘、无污渍,地面光洁如新
 

瓷砖 每天配合清洁剂擦抹一次,并随时保洁 配合蜡水擦抹一次 高处墙面全面清洁 无灰尘、无污渍,地面光洁如新
玻璃 每天配合玻璃清洁剂清洁一次,随时保洁 全面清洁一次   无灰尘、无污渍、无痕印、手印
 
 

 
门、门框
每天配合清洁剂擦抹一次,并随时保洁 全面清洁一次   无灰尘、无污渍、无痕印、手印
 
门窗玻璃
每天配合玻璃清洁剂清洁一次,并随时保洁 全面清洁一次   无灰尘、无污渍、无痕印、手印






天花、排气扇 用鸡毛扫清扫一次 清抹一次 全面保洁一次 无灰尘、蜘蛛网、污迹
洗手间门面         清抹两次,随时保洁 用消毒水洗三次消毒杀菌   保持干燥、干净、光亮
大小便器 每天冲洗四次并随时保洁冲洗污迹 用消毒水洗三次消毒杀菌 小便器定期放置芳香丸 光亮、无臭、无污渍、保持干燥、干净
  墙身及隔板        抹净一次并随时保洁 用清洁剂抹净三次   无污渍、保持干燥、干净
洗手盆及台面 随时抹净水迹、清除洗手盆污迹     无水迹、无污迹、光洁
 
垃圾篓
清除垃圾,随时保洁       清洗两次   无水迹、无污迹、垃圾不能满2/3
镜面 清抹两次随时保洁       用玻璃清洁剂清抹两次   无水迹、无污迹、光洁、无痕印、手印
空气清新剂 适时喷洒室内     无异味、空气清新自然
  垃圾桶 清抹桶身、清倒垃圾数次并随时保洁       用清洁剂大清洗三次   无异味、无污迹、干净整洁垃圾不能满桶的2/3
招牌、指示牌 每天清抹一次,随时保洁       用清洁剂配水清抹一次   无灰尘、无污渍、无痕印、手印
玻璃顶面、灯饰、排风口 每月除尘一次 每半年全面清洁一次 无灰尘、蜘蛛网、污迹
消防设施
其它设施
每天清洁一次,   全面清洁一次 无灰尘、无污渍、无痕印、手印
 
 
 
 
 
 
管理办公室
清洁项目 日常工作及周期工作内容 清洁标准
每天 每周 每月
 
办公室
 
桌椅,台面
每天配合清洁剂擦抹一次,并随时保洁烟灰缸随时清理,清洗保洁        无烟头、无污渍,干净公司名字迹每天配合清洁剂擦抹二沙发、茶几次,并随时保洁 全面清洗一次 上家私蜡一次 无灰尘、无污渍,光洁如新
沙发、茶几 每天配合清洁剂擦抹一次,随时保洁 全面清洁一次 清洗一次 无灰尘、无污渍,光洁如新
  烟灰缸       随时清理,清洗保洁     无烟头、无污渍,干净
饮水机 每天随时保持周围地面清洁 全面清洁一次   无水迹、无污渍
垃圾篓 更换垃圾袋一次,随时保洁 全面清洁一次   无溢出垃圾、异味
员工休息室        每天清理早晚各清理一次 全面清洁一次   无污渍、保持干燥、干净
仓库   全面清洁一次   无污渍、保持干燥、干净
4.垃圾清运程序及标准
1)  每天按约定时间用密封垃圾袋将垃圾运送至影城指定地点。
2)  对可回收废品如纸箱、饮料瓶等应统一回收整理,由甲方统一处理,所得收益将按相应比例支出作为现场保洁员奖励发放。
3)  在清运途中避免发生泄漏现象,若发生及时进行清理。
4)  每次物管清运完毕垃圾后,对垃圾房或垃圾桶进行清洗,消毒。
5)  垃圾桶及地面无积水、无污迹、无异味。
6)  每日对垃圾桶和清运工具进行消毒。
7)  垃圾日产日清,无隔夜垃圾。
 
第四章保洁服务主要合同条款
一、清洁工作合同条款
1.乙方派驻甲方的人员必须按照合同及附件中制订的各项标准执    行,服从甲方的日常清洁管理工作(卫生标准由甲方制定,以书面形式提供,乙方签字确认为准)。
2.乙方派驻甲方工作的保洁主管为乙方的全权代表,具体安排及全 面督导每日清洁综合服务工作;每天巡检现场清洁情况及人员调配;及时处理甲方投诉,并做好与甲方负责人的联系工作。
3.甲方呼叫,须在三分钟内到达现场,尽快解决并完善工作。
4.乙方派驻甲方工作的清洁服务人员应为专职保洁人员,仪表端庄、身体健康、男性年龄在55岁以下,女性年龄在50岁以下(甲方有权要求撤换年龄偏大的清洁工),乙方需将符合以上标准的员工身份证复印件、有效健康证复印件等资料在甲方负责人处备案,经过甲方核对,且符合甲方条件的员工方可穿着甲方指定工作服、配戴工作牌在甲方指定区域服务。
5.乙方派驻甲方工作的清洁服务人员必须遵守甲方的各项规章制度,爱护甲方的财物、设施、设备,保持甲方良好的工作环境及工作秩序。乙方需注意言行举止以维护甲方良好的公众形象,如乙方人员发生违规违纪行为,甲方将按照有关管理规定进行处罚。
6.乙方派驻甲方的清洁服务人员必须培训上岗,有服务工作经验,会讲普通话,服务态度好、吃苦耐劳;乙方工作过程中应当使用普通话与甲方人员交流。
7.乙方日常服务人员换休需安排至每周一到周四(节假日除外)。
8.乙方上班时间严格按照甲方规定的上班时间为准(含倒班),并且根据甲方的要求参加班前/后会议,以确保甲方工作要求的正确传达与执行。
9.乙方派驻甲方的清洁服务人员在甲方工作期间,甲方不提供住宿地方。
 10.乙方按合同规定的清洁范围及工作要求,严格执行有关安全操作规程,高质量地完成各项工作。乙方严格按照甲方的卫生标准执行,卫生服务未达到甲方要求,将按甲方的规定处理。
11.因乙方工作人员的作业而引起乙方人员人身损害或财产损失的,由乙方承担相应的赔偿责任。
12.因乙方工作人员的作业而引起甲方及其员工、任何第三方人身损害或财产损失的,由乙方承担相应的赔偿责任。
13.乙方要有足够的培训及监管,确保员工能正确地做清洁工作及使用工具,使用之清洁剂或化学品,不能损坏或伤害之设施、材料及装置。
14. 甲方提供的设备及地方,应妥为管理,注意防火及工作安全,避免走火、漏水及走电情况。
15.所有工具、材料及易消耗品均需要有商品检定证明及产品合格证明,本公司有权要求承办单位随时提供证明以作检查。
16.按实际需求,甲方有权要求承办单位重做任何清洁工作。
17.自合同执行之日起,乙方应配合甲方按合同清洁要求制定保洁工作月度考核表,甲方依照此表格考评乙方每月清洁工作,满分为100分,甲方将以乙方每月考核成绩作为支付合同款的百分比。
 
二、        合同付款条款
每月完结后,甲方应在次月5日前以书面形式向乙方提供上一月保洁考核成绩及应支付款项金额,乙方确认无异议后,应将当月计划工作完成报告及收款单、发票送交甲方,甲方核实完成所有有关财务程序后,于次月15日按应付费用支付上月保洁费用。若如因工作不能依合同完成,本公司有权停止支付或权衡毁约程序之轻重,扣除全部或部分清洁费用。
 
三、乙方之雇员条款
1. 乙方之雇员不得在范围内出口秽言、酗酒、赌博、吸毒、打架及行为不检,倘若发现,本公司授权人可勒令该雇员离开。如因此而引起之损失,承办单位须负上此责任。承办单位不得允许其雇员向业主、用户索取利是、金额或礼物(尤其是于农历新年及其他节日)。
2. 乙方单位故意拖欠其雇员之工资,而劳动局亦认为该项欠薪应追讨者,则甲方于乙方未能发放上述拖欠工资时,有权从乙方应收之费用内扣除上述欠薪,以缴交相关劳动保障部门。凡所代缴此类薪金之款项,得视为依据此合同而付给承办单位之合同款项。
 
四、判约
未得本公司书面同意,承办单位不得将合同全部或任何部分转判与其他单位或人员。
 
 
五、修改
修改工作细则,并不足以使本合同归于无效,倘本公司要求增删工作细则时,合同价格亦在双方同意下作出相应增减。
 
六、赔偿责任处罚规定
 1.承办单位之任何雇员因意外受伤,而须根据劳动局条例处理时,本公司概不负责。承办单位须赔偿本公司因应付此类索偿遭受之一切损失及所支付之费用。
2.因工作缘故或工作进行中而招致任何人士身体伤亡事件,或招致任何之动产或不动产之损失,致本公司遭受控告索赔时,承办单位须负全责,并赔偿公司所遭控告之一切损失及所支付之费用。
3.在执行本合同时,若乙方或其属员工因任何疏忽行为致本公司财产或代管之财产受损坏时,本公司得先进行修补工程,然后向承办单位索偿此项工程之全部费用,届时承办单位须依照本公司所开列之价单缴付。
4.如果因承办单位没有依照合同所订范围及标准完成保洁工作而导致任何损失及罚款等情况,由承办单位负全责。
5.如果因承办单位没有依照合同所订范围完成保洁工作而导致政府有关部门检控,一切罚款、责任均由承判单位承担。
6.如果因承办单位没有依照合同所订范围及标准完成保洁工作,经本公司人员核实后,有权按照单项单次进行处罚。
 
七、终止合同
1如承办单位工作未能符合合同规定,经本公司以书面通知,廿四小时内仍未能提供改善方案,或在一个月内虽经改善但仍未能满足要求时,则本公司随时有权终止合同。
2.如承办单位中途因事故离辞或其他的原因而无法继续完成该项工作,须提前壹个月书面通知,获本公司同意后,方可解约。
3.承办单位在未获得本公司同意而擅离职守属违约行为,本公司有权要求赔偿。
4.在上述三项情况下合同之终止,并不影响本公司对承办商之索偿权利。  5.除试用期外在此合同完结前,本公司及承办单位可无须提出任何理由,提前两个月以书面通知对方解除合同并无须负责任何赔偿。
 
八、非法劳工
本公司严禁承办单位雇用非法劳工,否则一切后果概由承办单位承担。若本公司因此而遭受牵连,而承办单位必须赔偿本公司的一切名誉及金钱损失。
 
九、保险
承办单位应购买员工之个人保险及其他有关规定之保险,另必须在开始承办工作前,购买有效而足够之公众责任险,并将己缴付保险发票及保险单的复印本送交本公司以作确实及记录。
 
十、其他
1.本公司免费提供用水、用电及合理之办公场所等,以供为合约内容工作之用。
2.所有有关承办单位员工之工作证件、居住或其他有关规定之申报,由贵司负责。
3.深圳新华银兴国际影城不提供任何住宿场所。
4.若无特别工作需要,不准许乙方员工在所工作场所内留宿驻守。
5.贵司要加强员工监管,承办单位员工若有任何不当行为,导致本公司任何物质或名誉损失,由承办单位赔偿由此造成的损失并及时采取适当措施补救。
6.本公司可以根据人员的工作情况随时要求更换任何员工,承办单位不能反对,亦不得借此要求任何补偿。
7.本公司可以调整其工作要求,根据运营现场状况要求增加保洁人员数量,在合理情况下,不会调整合同费用。
 
十一、争议
若在合约有效期间双方发生对合约或有关任何事宜或事件任何纠纷或分歧,双方尽量协商解决,若仍未能协商解决,需在甲方所在地法院进行法律诉讼。 
 
 
湖北新华银兴影视文化发展有限公司深圳分公司
 
2018121
 
 
 
 
 
附件一:处罚标准
1.乙方清洁工有以下行为之一,该员工不可继续在甲方工作;
A.任何方式地占用甲方物品或偷窃、偷吃甲方物品;
B.未经甲方允许擅自进入观影区3次以上;
C.在墙面、卫生间、电梯等地方乱涂、刻、画;
D.受到甲方员工或观众二次以上投诉者;
E.未经许可在非工作区域逗留,劝阻不听者;
F.擅自触摸防火卷闸门开关及消防报警设备,造成直接或间接经济损失;  G.擅自将无关人员引入非客人区域,擅自将无票人员引入观影区;
H.上班期间未着工作服装;
I.在甲方店内吸烟;
J.将设备脱落之零件丢入垃圾中;
 
2.乙方清洁工有以下违规行为,甲方将按照如下条款进行处罚:
A.由于清洁操作不当或不及时(饮料侵蚀地板等)造成甲方财物损失,照价赔偿;
B.在甲方营业高峰期(含影厅进散场),未做到人员定岗定位,每次罚款50元;
C.上班期间未按甲方呼叫要求及时到达现场,每次罚款30元;
D.工作时间扎堆聊天者,每人罚款30元;
E.例行、日常检查未达到合同标准,每处罚款20元;
F.清洁工具乱摆乱放,每次罚款20元;
 
3.当甲方按照双方约定时间检查例行清洁工作未达到标准,或违反合同相关条款规定时,甲方会即时出具罚款通知函,并给出乙方负责人确认签字时间。如乙方未按时签字,且未提前说明不可抗拒因素,甲方有权将罚款翻倍并接从当月保洁费用内扣除
 
 
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